Kondio

Skat & personalegode

Ja, Kondio er et skattepligtigt personalegode — ligesom ethvert arbejdsgiverbetalt fitnessabonnement uden for arbejdspladsen. Det er helt normalt, nemt at håndtere, og medarbejderen sparer stadig markant i forhold til selv at købe adgangen. Her er præcis, hvordan det fungerer.

Virksomheden betaler to ting:
Platformslicens pr. ansat

En lav fast pris for adgang til programmet. Virksomhedens omkostning — ikke medarbejderens skat.

Tilskud pr. aktiv

Et tilskud til de medarbejdere, der bruger det. Det er dét, medarbejderen beskattes af — se regnestykket.

Et regneeksempel — Basis-niveau
Virksomhedens tilskud (skattepligtig værdi)
100 kr/md
Skat for medarbejderen (~40 %)
~40 kr/md
Medarbejderens abonnement
149 kr/md
Reel pris i alt
~189 kr/md

Det giver 24 credits om måneden på tværs af hele netværket — for mindre end ét enkelt medlemskab (250-450 kr/md), men med adgang til det hele.

For jer som virksomhed

Set fra jeres side er det både billigt og ligetil.

Fuldt fradragsberettiget
Både licens og tilskud er en personaleomkostning, I trækker fra i skat — præcis som løn eller en sundhedsforsikring. Så den reelle udgift er lavere end prisen.
Nul ekstra arbejde
I får én månedlig faktura til bogføringen og en lønklar opgørelse pr. medarbejder til indberetningen. Vi regner tallene, I skal ikke.
Én ærlig note om moms
Moms kan ikke trækkes fra på træning uden for jeres egen adresse — det lægger ~25 % oveni. Det gælder alle eksterne trivselsordninger (også sundhedsforsikring), ikke kun Kondio. Selve udgiften er stadig fradragsberettiget.

Indberetningen kører af sig selv

Vi beregner den skattepligtige værdi pr. medarbejder hver måned. Herfra rammer den jeres lønkørsel på den måde, der passer jer — målet er altid det samme: jeres HR rører ikke ved noget.

Sådan gør vi det bedst
Direkte integration med jeres lønsystem

Vi kobler os på jeres lønsystem (fx Zenegy, Salary eller Danløn), så tallene automatisk ryger med i lønkørslen hver måned. Sat op én gang ved opstart — derefter sker der intet manuelt.

Lønklar fil til jeres lønbureau

Kører et lønbureau eller jeres revisor lønnen, får de en færdig fil, der importeres direkte i den kørsel, de allerede laver. Det meste HR-arbejde ligger i forvejen der.

Eget system? Vi finder løsningen med jer

Har I et helt proprietært setup, sætter vi integrationen op sammen med jer, skridt for skridt, så det passer præcis ind. Ingen bliver efterladt med regnearket.

Uanset vejen er én ting fast: en engangs-opsætning ved opstart — derefter er den løbende indberetning automatisk.

Sådan hænger reglerne sammen

Når virksomheden betaler helt eller delvist for adgang til motion uden for arbejdspladsen, er det efter ligningslovens § 16 et skattepligtigt personalegode. Den skattepligtige værdi er virksomhedens betaling minus medarbejderens egenbetaling — medarbejderen beskattes altså kun af den del, virksomheden dækker, ikke af hele abonnementet. Der findes en skattefri bagatelgrænse for private goder på 1.400 kr./år (2026), men da julegaven typisk tæller med under samme grænse, anbefaler vi at regne med fuld beskatning fra start. Så er der ingen overraskelser.

Hvad skal virksomheden gøre?

Meget lidt — Kondio leverer tallene.

Indberetning

Virksomhedens tilskud indberettes løbende via eIndkomst som værdi af personalegode. Kondio leverer hver måned en lønklar opgørelse pr. medarbejder, klar til jeres lønbureau eller lønsystem. Jeres revisor bekræfter det korrekte indberetningsfelt for jeres opsætning.

Fradrag

Virksomhedens udgift til ordningen er fradragsberettiget som en personaleomkostning. Bemærk, at der ikke er momsfradrag på fitnessabonnementer uden for virksomhedens egne lokaler.

Ingen binding for jer

Medarbejdere kan til- og afmeldes løbende, og indberetningsgrundlaget følger automatisk med.

Ofte stillede spørgsmål

Kan vi bruge en bruttolønsordning i stedet?

Nej, det giver ingen fordel her. Godet er fuldt skattepligtigt, så et bruttoløntræk ændrer ikke skatten — modellen med tilskud og egenbetaling er både enklere og mere gennemsigtig.

Hvorfor ikke bare sige, at det er skattefrit?

Fordi det ikke er rigtigt — og det ved jeres revisor godt. Vi er helt åbne om skatten, fordi regnestykket stadig er en klar fordel for medarbejderen. Et personalegode, der er korrekt indberettet, er et gode uden bagslag.

Hvad beskattes medarbejderen af — Kondios pris eller markedsprisen?

Den skattepligtige værdi tager udgangspunkt i virksomhedens faktiske betaling minus egenbetaling. Da Kondio kun sælges som firmaordning, er virksomhedens pris det naturlige værdiansættelsesgrundlag.

Denne guide er generel information og erstatter ikke konkret rådgivning fra revisor eller skatterådgiver. Satser er 2026-niveau og reguleres årligt.